La facturation TARDOC, depuis la consultation.
Helvyca est un logiciel de facturation TARDOC intégré au dossier patient. La durée de la consultation propose les positions, les règles de cumul sont vérifiées pendant la saisie et le montant s'affiche en francs, valeur du point de votre canton appliquée.
Le TARDOC depuis le 1er janvier 2026, en quatre points.
Le TARDOC a remplacé le TARMED pour les prestations médicales ambulatoires en Suisse. Pour un cabinet ou un service médical, quatre points à retenir.
On facture à la minute
Une consultation commence par une position de cinq premières minutes, puis chaque minute supplémentaire s'ajoute une à une. Fini les tranches de cinq minutes arrondies vers le haut.
Chaque position a deux parts
Des points de part médicale (PM) et des points de part infrastructure et personnel (PIP). Les deux s'additionnent, et le total se multiplie par la valeur du point.
La valeur du point est cantonale et annuelle
En assurance maladie, entre 0.82 et 0.94 franc selon le canton, revue chaque année. La plupart des cantons appliquent un tarif provisoire, rectifiable après coup ; en accident et invalidité, la valeur est nationale.
Le temps sans le patient est reconnu
Étude d'un dossier reçu, renseignements pris ou donnés à un tiers : chacun a sa position, à la minute, en l'absence du patient. Le rapport à un confrère se facture aussi à la minute, sous sa propre position.
Les forfaits ambulatoires concernent les interventions standardisées. Une consultation de médecine de premier recours reste facturée à la prestation, en TARDOC.
De la consultation à la facture, sans ressaisie.
Les positions sont rattachées à la consultation elle-même. Rien à reporter en fin de journée, rien à chercher dans un classeur.
La durée d'abord
Le chronomètre mesure la consultation, vous validez la durée. Les positions correspondantes sont posées, et la trace entre temps mesuré et temps facturé est conservée.
Les règles de cumul, vérifiées à la saisie
Positions non cumulables, supplément sans sa position principale, plafond par séance : chaque écart est signalé au moment où vous composez la prestation. Rien ne bloque, la décision reste la vôtre.
Des francs, pas seulement des points
Le montant s'affiche en francs pendant la saisie, valeur du point de votre canton appliquée, marqué comme estimation tant que la facture n'est pas émise.
Chaque position s'explique
Au survol ou au clic : libellé, règles, limites, et ce qui s'applique au-delà de 20 minutes de consultation de base.
Diagnostics CIM-10-GM officiels
Le catalogue de l'OFS, repris de la source fédérale et mis à jour avec elle, dans un sélecteur de recherche.
Facture immuable, QR-facture comprise
La validation fige la facture : numéro séquentiel, valeur du point de l'année de la prestation, montant exact au centime. PDF archivable avec bulletin de paiement QR.
Les positions tarifaires sont chargées dans votre instance : aucun appel à un service externe pendant la saisie. Le TARMED reste consultable, en référence.
Le produitUne consultation de 20 minutes, en points et en francs.
Trois nombres suffisent : les points de chaque position, la quantité, et la valeur du point du canton pour l'année de la prestation.
| Position | Libellé | Quantité × points | Points |
|---|---|---|---|
| AA.00.0010 | Consultation médicale, 5 premières minutes | 1 × 19.20 | 19.20 |
| AA.00.0020 | + Consultation médicale, minute supplémentaire | 15 × 3.84 | 57.60 |
| Total des points | 76.80 | ||
| Valeur du point, à titre d'exemple | 0.91 CHF | ||
| Montant facturé | 69.89 CHF | ||
La même consultation vaut 62.98 francs avec une valeur du point de 0.82 et 72.19 francs à 0.94 : la valeur du point est fixée canton par canton, et la plupart des cantons l'ont fixée à titre provisoire pour 2026. Vingt minutes, c'est aussi le maximum facturable sous ces deux positions, la minute supplémentaire étant plafonnée à 15 par séance.
Les règles qui évitent un rejet.
Une seule position « 5 premières minutes » par séance
Consultation, visite ou télémédecine : pour une même séance, c'est l'une ou l'autre.
La minute supplémentaire ne vit pas seule, et s'arrête à 15
Elle s'ajoute toujours à sa position principale. Au-delà de 20 minutes, seul ce qui correspond à une position propre se facture : examen d'appareil, explication d'une intervention prévue, instruction du patient.
Le temps facturé est le temps réel
Le TARDOC compte à la minute, et non par tranches de cinq : la minute entamée compte pour une minute, et vous facturez le temps passé.
Ce qui est fait pendant la consultation est dans la consultation
Ordonnance, certificat, explication au patient : compris dans le temps. Les positions « en l'absence du patient » servent au travail fait après coup, sans lui.
Une seule indemnité d'urgence, et seulement si les critères sont remplis
Consultation pressante ou urgence : le tarif définit chacune. Recevoir un patient sans rendez-vous n'est pas, en soi, une consultation pressante.
Un motif sur la facture, un diagnostic si vous le voulez
La facture porte le motif de traitement (maladie, accident, maternité, prévention, infirmité congénitale). Le diagnostic, lui, est facultatif en TARDOC : code tessinois, ou la seule première lettre du code CIM-10-GM. Le code complet n'est exigé que pour les forfaits ambulatoires.
Les codes et les points cités sont ceux du TARDOC en vigueur depuis le 1er janvier 2026 ; seul le texte publié par l'OAAT-OTMA fait foi.
Questions fréquentes.
Helvyca est-il un logiciel de facturation TARDOC ou un dossier patient ?
Les deux, dans un seul outil. La facturation TARDOC est intégrée au dossier patient : la prestation naît de la consultation et la facture en découle, sans ressaisie ni logiciel séparé.
Une consultation de 20 minutes, ça fait combien ?
AA.00.0010 (19.20 points) plus 15 fois AA.00.0020 (3.84 points), soit 76.80 points. Avec une valeur du point de 0.91 franc, 69.89 francs. Vingt minutes est aussi le plafond sous ces deux positions.
Que se passe-t-il au-delà de 20 minutes ?
La minute supplémentaire est plafonnée à 15 par séance. Le temps qui dépasse se facture seulement s'il correspond à une position propre : examen d'appareil, explication d'une intervention prévue, instruction du patient. Sinon il n'est pas facturable. Helvyca l'indique au moment de la saisie.
La valeur du point de mon canton est-elle à jour ?
Chaque valeur cantonale est enregistrée avec sa source et sa date de confirmation, puis contrôlée chaque janvier. Quand un canton corrige son tarif après coup, Helvyca signale les factures émises à l'ancienne valeur et le montant à compenser.
Le TARMED est-il encore consultable ?
Oui, en référence. Le catalogue intégré propose la correspondance des principaux anciens codes TARMED vers leur successeur TARDOC.
Les factures partent-elles aux assureurs par voie électronique ?
Pas encore. La facture validée sort en PDF archivable, avec bulletin de paiement QR, prête à être transmise. L'envoi électronique aux assureurs fait partie des évolutions prévues.
Voyez-le fonctionner. 30 minutes suffisent.
Une démonstration sur données fictives, dans vos locaux ou en visioconférence. Réponse sous un jour ouvrable.
Ou directement : admin@helvyca.ch · +41 76 410 74 93 · WhatsApp
Helvyca · 1700 Fribourg (FR), Suisse