Eine Pflegesoftware für Institutionen, konzipiert für mehrere Standorte.
Für Institutionen und Kollektivunterkünfte im Auftrag von Bund oder Kantonen vereint Helvyca Patientendossier, Pflegedokumentation und Medikamentenabgabe auf einer Plattform. Jeder Standort arbeitet für sich, die Leitung sieht das Ganze: jede Warnung, jeden Rückstand, jedes Gesundheitssignal, in Echtzeit.
Was Ihre Teams jeden Tag erleben.
Mehrere Standorte, wechselnde Teams, Menschen, die ankommen und weiterziehen. Die Information existiert, in Ordnern, Tabellen und Übergaben per Telefon, aber selten dort, wo sie gebraucht wird.
Eine Ankunft am Freitagabend
Identität, Allergien, laufende Behandlung und Impfungen werden einmal erfasst, bei der Ankunft. Das Nachtteam und der Arzt vom Montag lesen dasselbe Dossier.
Die Medikamentenabgabe am Morgen
Vorbereitete Medikamente, jede Abgabe einzeln protokolliert, visuelle Hinweise. Was abgegeben wurde, von wem und um welche Zeit, ohne Heft zum Abschreiben.
Ein Transfer an einen anderen Standort
Das Dossier folgt der Person, vollständig. Das aufnehmende Team findet Identität, Behandlungen und Verlauf wieder und beginnt nicht bei null.
Die Teams wechseln, die Spur bleibt
Jede Pflegehandlung, jede Medikamentenabgabe wird dort erfasst, wo sie geschieht, von der Person, die sie ausführt. Das Protokoll beantwortet «wer hat was wann gemacht» in Sekunden.
Der Partnerarzt kommt am Dienstag
Er sieht die Personen, die er betreut, sonst nichts. Seine Konsultationen werden im Dossier nachvollzogen, und seine TARDOC-Abrechnung beginnt bei der Konsultation.
Die Leitung sieht, ohne zu stören
Kennzahlen pro Standort und Region, Screenings und Impfungen mit ihren Erinnerungen, Rückstände auf einen Blick. Ein Gesundheitssignal, das an einem Standort ansteigt, wird sichtbar, bevor daraus ein Herd wird.
Was Ihre Teams jeden Tag nutzen.
Eine gemeinsame Basis für alle Standorte, konfiguriert um die Gewohnheiten jeder Einrichtung.
Patientendossier
Identität, Allergien, Behandlungen, Dokumente und Familienverknüpfungen auf einer einheitlichen Zeitachse. Die Verknüpfungen bleiben sichtbar, ohne Vermischung der Daten.
Pflegedokumentation
Pflegejournal, Vitalzeichen, Wunddokumentation am Körperschema, Impfungen und Screenings, mit automatischen Erinnerungen.
Medikamente und Abgaben
Von der Verordnung bis zur Abgabe: strukturierte Behandlungen, protokollierte Abgaben, visuelle Hinweise.
Transfers zwischen Standorten
Das Dossier wechselt vollständig und in einem Schritt von einem Standort oder einer Einrichtung zur nächsten, und jede Übergabe wird protokolliert. Jede Einrichtung bleibt abgeschottet.
Überblick
Dashboard und Statistiken in Echtzeit, fünf Warnungstypen, Kennzahlen pro Standort und Region.
Mehrsprachige Teams
Für die ganze Schweiz gedacht: Deutsch, Französisch und Italienisch, dazu Englisch für Mitarbeitende, die sich in einer internationalen Sprache wohler fühlen. Alle arbeiten in ihrer Sprache, am selben Dossier.
Agenda, Dokumente direkt vom Telefon, Adressbuch, Labor und Sprachdiktat ergänzen die Basis.
Alle FunktionenAntworten, bevor die Fragen kommen.
Audit, Ausschreibung, Datenschutzkontrolle: Eine Institution muss schnell antworten, und schriftlich.
Konformitätsdossier ab Tag eins
Sicherheitskonzept, Folgenabschätzung, Muster-Auftragsbearbeitungsvertrag: Das vollständige Dossier liegt ab dem ersten Gespräch vor.
Unveränderbares Audit-Protokoll
Medizinisches Protokoll 20 Jahre aufbewahrt, Anmeldeprotokoll mit konfigurierbarer Dauer, unveränderbar auf Ebene der Datenbank-Engine.
Zugriffsrechte pro Standort
Jeder sieht nur die Personen in seiner Verantwortung. Ein Standort ausserhalb des Bereichs wird abgewiesen, nicht versteckt.
Austritt im Vertrag geregelt
Jedes Dossier lässt sich als PDF mit seinen Beilagen exportieren, und die FHIR-R4-Schnittstelle macht die strukturierten Daten anderswo lesbar. Der vollständige Auszug der Datenbank ist auf Anfrage erhältlich. Die Austrittsmodalitäten werden bei der Unterzeichnung vertraglich festgelegt.
Eine Einführung, die klein beginnt.
Analyse vor Ort, Pilotbetrieb an einem Standort mit einer passenden Schulung, danach die schrittweise Ausweitung auf die ganze Einrichtung. Dauer und Umfang des Pilotbetriebs richten sich nach Ihrem Bedarf. Die Übernahme bestehender Daten kann separat angeboten werden, je nach Umfang, Format und Migrationsbedarf. Hosting, Backups, Updates und Support sind im Abonnement enthalten.
Die vier Schritte der EinführungHäufige Fragen.
Eignet sich Helvyca für eine Institution ohne IT-Abteilung?
Ja. Der Dienst öffnet sich im Browser, auf Computer, Tablet oder Smartphone. Nichts zu installieren, kein Server zu kaufen. Hosting, Backups, Updates und Support sind im Abonnement enthalten.
Wie gehen Sie mit mehreren Standorten oder mehreren Organisationen um?
Jeder Standort arbeitet in seinem Bereich, die Leitung sieht das Ganze. Mehrere Organisationen können dieselbe Plattform nutzen, ohne je Daten zu teilen, bis hin zum Audit-Protokoll.
Was geschieht, wenn eine Person den Standort wechselt?
Der Transfer nimmt das ganze Dossier mit: Identität, Allergien, Behandlungen, Verlauf und Dokumente. Das aufnehmende Team hat ab der Bestätigung des Transfers Zugriff, und jede Übergabe wird protokolliert.
Können Stellvertretungen und Nachtteams es ohne lange Schulung nutzen?
Die Erstschulung dauert einen halben Tag. Ein neuer Mitarbeitender ist in wenigen Minuten eingerichtet, mit den Rechten seines Standorts und seiner Rolle, und arbeitet in seiner Sprache.
Wo werden die Daten gehostet und wer hat Zugriff?
Ausschliesslich in der Schweiz, in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren. Jeder Zugriff wird protokolliert, und die klinischen Notizen sind in der Datenbank verschlüsselt.
Kann ein externer Arzt im Dossier arbeiten?
Ja, mit einer Partnerarzt-Rolle, beschränkt auf die Personen, die er betreut, und mit integrierter TARDOC-Abrechnung für seine Konsultationen.
Sehen Sie es im Einsatz. 30 Minuten genügen.
Eine Demonstration mit fiktiven Daten, bei Ihnen vor Ort oder per Video. Antwort innert eines Arbeitstags.
Oder direkt: admin@helvyca.ch · +41 76 410 74 93 · WhatsApp
Helvyca · 1700 Fribourg (FR), Schweiz